Lorsque l’on évoque les chaînes logistique la plupart des gens pensent à des marchandises se déplaçant d’un point A à un point B.

Ils en voient l’aspect visible, comme les camions sur l’autoroute et les cargos sur l’eau.

Cependant, il existe une autre dimension de la logistique mondiale qui se déroule en arrière-plan et que les gens ne voient pas : l’aspect juridique, également connu sous le nom de conformité de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que la transparence.

Même si cet aspect n’est pas aussi visible, lorsque la base juridique n’est pas en place, les flux commerciaux transfrontaliers peuvent s’arrêter net. Parce que les entreprises sont plus mondialisées que jamais – et que cela s’accompagne d’une augmentation des risques – la demande de conformité et de transparence de la chaîne d’approvisionnement est de plus en plus forte. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Pourquoi est-ce de plus en plus important ? Comment la technologie peut-elle aider ? Comment une organisation peut-elle se préparer ?

Telles sont les questions qu’Adrian Gonzalez, animateur de Talking Logistics, et moi-même avons explorées au cours de notre discussion. Lisez pour en savoir plus sur la façon dont les entreprises peuvent tirer parti d’un logiciel de conformité de la chaîne d’approvisionnement pour naviguer dans les complexités du commerce mondial. Vous pouvez également regarder l’interview vidéo.

Key Takeaways

  • La double importance de la conformité et de la transparence: La conformité de la chaîne logistique garantit le respect de la législation et empêche les transactions avec des parties interdites ou sanctionnées. La transparence, quant à elle, atténue les risques pour la réputation en s’alignant sur les normes éthiques.
  • Évolution du paysage réglementaire: Les réglementations complexes et émergentes, telles que la règle 50 de l’OFAC et les exigences liées à l’ESG, exigent une diligence raisonnable détaillée et une capacité d’adaptation à l’évolution rapide des conditions mondiales.
  • Augmentation de la charge de diligence raisonnable: Les entreprises doivent aller au-delà des contrôles de base pour enquêter sur les structures de propriété et les relations avec les tiers.
  • Le rôle de la technologie dans la conformité: Les logiciels avancés de conformité de la chaîne d’approvisionnement, tels que ceux proposés par Descartes, rationalisent les tâches telles que la vérification des parties refusées et les processus de contrôle des exportations, tout en fournissant des informations exploitables pour la gestion des risques.

Qu’est-ce que la conformité de la chaîne logistique ?

La conformité de la chaîne logistique consiste à s’assurer qu’une organisation respecte toutes les lois, réglementations et normes éthiques pertinentes tout au long des opérations de la chaîne logistique. Cela comprend l’approvisionnement, la production, le transport et la distribution de biens et de services. Le processus garantit le respect des lois et des exigences réglementaires des pays avec lesquels et dans lesquels l’entreprise travaille. Grâce à de solides politiques de diligence raisonnable et à un logiciel de conformité de la chaîne logistique une organisation peut prendre des mesures pour éviter de faire des affaires avec des parties refusées ou des pays soumis à des restrictions commerciales et à des embargos.

Qu’est-ce que la transparence de la chaîne logistique ?

La transparence de la chaîne logistique permet d’aller plus loin dans la conformité. Alors que la conformité garantit qu’une organisation PEUT faire des affaires avec des pays ou des entités, la transparence offre une visibilité dans la chaîne logistique qui garantit qu’une organisation DEVRAIT faire des affaires avec des pays ou des entités. Elle garantit que l’organisation ne s’expose pas à des risques susceptibles de nuire à son image, à sa réputation ou à sa résilience. Grâce à la transparence, les organisations s’auto-sanctionnent en se montrant prudentes ou en cessant complètement leurs activités dans les régions douteuses. Elles ne le font pas parce que c’est illégal, mais parce que leurs clients ou parties prenantes ne sont pas disposés à tolérer le risque lié au fait d’être vus en train de faire des affaires dans une région géopolitique sensible. Une conformité efficace de la chaîne logistique permet aux envois d’arriver sans encombre à des clients satisfaits, ce qui favorise la croissance de l’entreprise.

Pourquoi la conformité et la transparence de la chaîne logistique sont-elles si importantes ?

Il fut un temps où les professionnels de la conformité étaient considérés comme de simples gratte-papiers. Aujourd’hui, les organisations réalisent le niveau de risque et de complexité lié aux questions de conformité et de transparence de la chaîne logistique. Elles se rendent également compte de la valeur qu’une opération de conformité solide peut apporter à l’organisation.

La volatilité est l’une des raisons du risque et de la complexité de la conformité et de la transparence de la chaîne logistique. Par exemple, la pandémie et le conflit entre la Russie et l’Ukraine ont mis en évidence la rapidité avec laquelle le monde peut changer. Le fait d’être préparé au rythme et à l’ampleur des changements peut considérablement renforcer la résilience d’une organisation.

La complexité de la conformité et de la transparence s’explique également par la législation et la réglementation. En voici quelques exemples :

  • Le Bureau of Industry and Security (BIS) a récemment introduit une mise à jour importante de la liste des entités en y incluant des informations sur les adresses uniquement. La règle finale publiée le 12 juin 2024 autorise le BIS à publier des adresses sans indiquer le nom correspondant.
  • La loi sur la prévention du travail forcé des Ouïghours (UFLPA) est entrée en vigueur aux États-Unis le 21 juin 2022, dans le but d’intensifier les efforts visant à éradiquer le travail forcé des chaînes d’approvisionnement. En vertu de l’UFLPA, il est interdit d’importer des biens produits entièrement ou partiellement dans la région autonome ouïghoure du Xinjiang, en Chine.
  • Un texte de loi centré sur les États-Unis, la règle des 50 % de l’OFAC, stipule que les entreprises ne peuvent pas faire des affaires avec une organisation dont la majorité des parts est détenue par une personne susceptible d’être sanctionnée, radiée ou soumise à des restrictions. (L’OFAC est l’Office of Foreign Asset Controls, qui fait partie du département du Trésor).
  • La Securities and Exchange Commission signale que les organisations devraient adhérer plus étroitement aux réglementations ESG (environnementales, sociales et gouvernementales). En termes simples, l’ESG consiste à assurer la transparence de la chaîne d’approvisionnement. Les entreprises doivent contribuer activement à la lutte contre le changement climatique et à l’amélioration des conditions sociales, par exemple en ne soutenant pas le travail forcé.
  • Une loi en cours d’adoption dans l’État de New York exige que toute organisation d’une certaine taille impliquée dans l’industrie de la mode soit tenue de divulguer la nature de ses relations avec des tiers.

Avec l’évolution de la législation et des réglementations telles que celles mentionnées ci-dessus, la conformité commerciale ne se limite plus à la vérification croisée des listes de contrôle des parties refusées. Aujourd’hui, avec les restrictions sur la propriété sanctionnée, telles que la règle des 50 % de l’OFAC, il n’existe pas de liste exhaustive indiquant à un responsable de la conformité les entreprises d’un pays qui sont majoritairement ou partiellement détenues par des personnes sanctionnées. De même, avec les listes d’adresses uniquement, une entité spécifique n’est pas ciblée, mais toute personne ou société utilisant les adresses répertoriées est étiquetée à haut risque et traitée comme une partie restreinte potentielle.

Les opérations de conformité doivent aller au-delà d’une approche linéaire (recoupement des produits avec les entreprises/pays, recherche d’accords commerciaux à exploiter, examen du processus de dépôt auprès des autorités douanières) et passer à des exercices de diligence raisonnable plus abstraits et plus complexes afin de pouvoir démêler les structures de propriété des organisations internationales. Les organisations doivent désormais être totalement transparentes sur la manière dont elles prennent des décisions concernant les parties prenantes dans toutes les dimensions.

La charge de la diligence raisonnable qui pèse sur les organisations est énorme. La responsabilité de la conformité et de la transparence de la chaîne d’approvisionnement incombe à l’entreprise elle-même. Toutefois, il est possible de rationaliser et de mieux gérer cette responsabilité en utilisant un logiciel de conformité de la chaîne d’approvisionnement.

Comment les logiciels de conformité de la chaîne logistique peuvent-ils vous aider ?

Les équipes chargées de la conformité possèdent des compétences et une expérience précieuses, mais sont souvent confrontées à des difficultés pour gérer les aspects opérationnels de la conformité, tels que le contrôle des parties refusées, la conformité OFAC 50 et les processus de contrôle des exportations. L’utilisation d’un logiciel de conformité de la chaîne d’approvisionnement peut rationaliser ces tâches tout en donnant accès aux informations nécessaires à une diligence raisonnable efficace. Les solutions telles que celles proposées par Descartes fournissent également un contenu spécialisé en matière de conformité commerciale afin d’aider les entreprises à comprendre les risques et à prendre des décisions éclairées, favorisant ainsi une gestion complète et efficace de la conformité de la chaîne logistique.

Comment la technologie améliore les éléments clés de la conformité et de la transparence de la chaîne logistique

  1. Automatisation du contrôle des sanctions et des parties refusées : Les logiciels de conformité de la chaîne d’approvisionnement automatisent des tâches telles que l’examen des listes de parties interdites et la vérification des structures de propriété, ce qui permet aux organisations d’éviter les parties soumises à des restrictions ou les entités faisant l’objet d’un embargo commercial.
  2. Amélioration de la documentation et de l’archivage : Les technologies de conformité commerciale s’intègrent à des plateformes de gestion de données centralisées pour la conservation de tous les documents nécessaires, tels que les licences d’exportation, les enregistrements de transactions et les pistes d’audit. Cela permet de s’aligner sur des réglementations telles que l’obligation de conservation des documents pendant 10 ans imposée par l’OFAC, réduisant ainsi le risque de pénalités.
  3. Faciliter le respect des réglementations : S’adaptant aux divers cadres juridiques et réglementaires, les principaux logiciels de conformité de la chaîne d’approvisionnement prennent en charge plusieurs régions et réglementations. Ils simplifient l’expansion des marchés mondiaux tout en maintenant la conformité avec les diverses lois commerciales, les contrôles à l’exportation, les sanctions et les réglementations douanières.
  4. Visibilité accrue de la chaîne d’approvisionnement: Les solutions de conformité de la chaîne d’approvisionnement fournissent des outils de suivi pour cartographier et surveiller les activités tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Ces outils permettent une transparence totale, aidant les entreprises à identifier les risques tels que le travail forcé et à prévenir les violations potentielles de l’UFLPA.
  5. Soutien à la conformité éthique et ESG: La technologie facilite le suivi et le traitement de questions telles que les droits du travail, l’impact environnemental et l’approvisionnement responsable pour atteindre les objectifs ESG. Les entreprises peuvent ainsi s’assurer que leurs pratiques correspondent aux attentes des parties prenantes et éviter que leur réputation ne soit entachée.
  6. Surveillance des risques et alertes en temps réel: Les solutions logicielles de conformité des approvisionnements permettent un suivi en temps réel des transactions et des expéditions, et signalent les risques liés aux nouvelles sanctions, aux changements géopolitiques ou aux mises à jour réglementaires.
  7. Une prise de décision plus rapide: Les logiciels de conformité de la chaîne d’approvisionnement alimentés par l’IA et l’apprentissage automatique rationalisent l’analyse des données et les contrôles de diligence raisonnable, aidant les équipes à identifier rapidement les risques ou les opportunités. Cela réduit les retards dans les opérations commerciales et permet aux équipes de conformité commerciale de se concentrer sur les tâches prioritaires.

Comment une organisation peut-elle se préparer à la conformité et à la transparence de la chaîne logistique ?

Planifiez à l’avance. N’attendez pas qu’un événement majeur, tel qu’un conflit géopolitique ou une guerre commerciale, oblige votre organisation à agir. N’attendez pas un moment catastrophique pour prendre les mesures nécessaires. Commencez dès maintenant à positionner votre organisation pour une réussite à long terme. Avec le bon logiciel de conformité de la chaîne d’approvisionnement intégré à un contenu commercial précis, les entreprises peuvent garantir une conformité et une gestion des risques solides.

Si la rentabilité et la valeur actionnariale restent des priorités, les entreprises s’efforcent également d’être reconnues comme contribuant à un avenir durable. Une conformité et une transparence solides de la chaîne d’approvisionnement mondiale sont essentielles pour atteindre cet objectif. En intégrant des solutions de conformité de la chaîne d’approvisionnement, les entreprises peuvent transformer la conformité et la transparence d’un processus réactif en une stratégie proactive. En assurant une gestion plus solide de leurs responsabilités en matière de commerce mondial.

Renforcez votre résilience grâce aux solutions logicielles de conformité de la chaîne d’approvisionnement de Descartes

Descartes propose une gamme de solutions logicielles de conformité de la chaîne d’approvisionnement avec des fonctionnalités telles que le filtrage des tiers refusés et la gestion des risques des tiers. Ces solutions offrent également un contenu commercial complet pour les principaux systèmes d’entreprise tels que SAP, Oracle, Salesforce et NetSuite, entre autres.

Les solutions Descartes étant flexibles et modulaires, les entreprises peuvent sélectionner les fonctionnalités dont elles ont besoin aujourd’hui et les étendre ultérieurement, si nécessaire. En utilisant ces solutions, les entreprises peuvent renforcer leurs processus de conformité, améliorer leur compétitivité et accroître la rapidité de leurs ventes.

Pour savoir comment Descartes peut vous permettre de rester à la pointe des dernières sanctions, n’hésitez pas à nous contacter ou à demander une démonstration.

Cet article est basé sur une interview de Talking Logistic sur la demande croissante de conformité et de transparence de la chaîne d’approvisionnement. Écoutez l’interview pour en savoir plus.