Die Dominanz von Salesforce auf dem Markt für Kundenbeziehungsmanagement bedeutet, dass Anwendungen von Drittanbietern für eine Vielzahl von Anwendungsfällen, einschließlich Anwendungen für die Suche nach globalen Sanktionen, weithin verfügbar und leicht zu installieren sind.

Aber wie sollten Unternehmen das Screening von verweigerten Parteien auf kosteneffiziente Weise in dieses CRM-System implementieren? Angesichts der Komplexität und des ständigen Wandels der Compliance-Landschaft und der geringen Toleranz der Behörden gegenüber Verstößen ist es klar, dass es entscheidend ist, gleich beim ersten Mal die richtige, kosteneffiziente Wahl zu treffen.

Key Takeaways

  • Da die Unternehmen immer mehr Sanktionen einhalten müssen, ist es für sie schwierig, Screening-Prozesse für abgelehnte Parteien rechtzeitig, effizient und effektiv durchzuführen, was sie den Risiken und Auswirkungen von Sanktionsverstößen aussetzt.
  • Die Implementierung einer robusten Softwarelösung zur Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wird die gesamten Compliance-Aktivitäten eines Unternehmens erheblich verbessern.
  • Da es jedoch Software für die Einhaltung von Vorschriften mit unterschiedlichem Grad an Komplexität und Ausgereiftheit gibt, müssen Unternehmen eine Lösung implementieren, die ihren Anforderungen entspricht, einfach zu implementieren und kosteneffizient ist.
  • Da viele Unternehmen bereits CRM-Plattformen wie Salesforce nutzen, ist die Integration von Suchfunktionen für globale Sanktionen in das System eine schnelle und kostengünstige Möglichkeit, die Effizienz und Produktivität der Compliance-Bemühungen mit minimalen IT-Ressourcen oder Arbeitskräften zu steigern.
  • Die Screening-Lösungen von Descartes lassen sich nahtlos in Salesforce und alle wichtigen CRM/ERP-Plattformen integrieren, einschließlich selbst entwickelter und bestehender Systeme. Die Lösung kann in nur einer Stunde in Betrieb genommen werden.

Warum Unternehmen globale Sanktionssuchen in Salesforce durchführen sollten?

Tatsache ist, dass verweigerte Parteien auf der ganzen Welt ihr Bestes tun, um legitime Unternehmen dazu zu bringen, ihnen Waren und Dienstleistungen, insbesondere kontrollierte Güter, für ihre ruchlosen Zwecke zu verkaufen.

Unternehmen, die dabei erwischt werden, wie sie an diese böswilligen Akteure verkaufen, werden mit Geldstrafen belegt und erleiden eine negative Medienaufmerksamkeit, die ihrer Marke schadet. Sie können diese Geschichten in den Nachrichten lesen. Das US-Handelsministerium stellt sogar Fälle aus der ganzen Welt in einer Don’t Let This Happen to You, das in regelmäßigen Abständen veröffentlicht wird. Lesen Sie auch diesen Artikel mit einer Zusammenfassung der aktuellen Durchsetzungsmaßnahmen für Sanktionsverstöße, die die betroffenen Unternehmen Millionen an Einnahmen und Ansehen kosteten.

Es ist daher sinnvoll, sich auf die Suche nach globalen Sanktionen in Salesforce oder anderen wichtigen CRM-Systemen zu konzentrieren, da dort die Interaktionen auf Lead-, Kontakt- und Kontoebene aufgezeichnet werden. Für viele Unternehmen ist die Anzahl der Interaktionen mit Interessenten und Kunden zu einem bestimmten Zeitpunkt im Verkaufszyklus enorm. (Lesen Sie auch den Artikel:Top Three Reasons Why it is Mission Critical to Screen for Denied Parties in Salesforce).

Das Screening in Salesforce bringt viele Vorteile mit sich, da es zu Beginn und am Ende des Verkaufszyklus sowie an verschiedenen Punkten dazwischen stattfindet. So können Vertriebsmitarbeiter in Echtzeit genau wissen, wann sie einen Lead weiterverfolgen und wann sie ihre Bemühungen einstellen sollten. Durch den Einsatz einer robusten Screening-Lösung von Drittanbietern wird die Geschäftsabwicklung beschleunigt, da die Faktoren des Compliance-Risikomanagements proaktiv angegangen werden. (Read also the related piece: The Business Case for Integrating Denied Party Screening with Salesforce – Strengthened Compliance and Increased Sales Velocity).

Einrichten von Bedingungen für die erfolgreiche Suche nach globalen Sanktionen in Salesforce

Die Unternehmen haben Angst, dass eine verweigerte Partei durch die Maschen schlüpft und einen Kauf tätigt. Die Folge könnten rechtliche Schritte der Regierung sein, da die Organisation die nationale Sicherheit und die wirtschaftlichen Interessen gefährdet hat.

Da der Spielraum für Fehler gering ist, müssen Unternehmen sicherstellen, dass der von ihnen gewählte Anbieter von Risikomanagementlösungen Folgendes angemessen abdecken kann:

  • Die Einbettung der Screening-Lösung in Salesforce ist einfach. (Wenn die Implementierung schnell und mit minimalen IT-Ressourcen durchgeführt werden kann, wissen Sie, dass Sie auf der Gewinnerseite stehen).
  • Die Suchlisten für globale Sanktionen und andere verwandte Inhalte werden ständig aktualisiert und vom CRM-System referenziert.
  • Es gibt solide Recherche- und Analysewerkzeuge, die dabei helfen können, schnell eine potenzielle Übereinstimmung zu ermitteln.
  • Ein Dashboard bietet Compliance-Teams einen konsolidierten Überblick über die Compliance-Aktivitäten eines Unternehmens.
  • Das erneute Screening von Leads, Kontakten und Konten ist automatisiert.
  • Die Nachverfolgung von Compliance-Aktivitäten ist automatisiert.

Wie Descartes visuelle Compliance helfen kann

Descartes Visual Compliance ist ein Anbieter von Branchenführende Lösungen für die Einhaltung von Vorschriften und die automatische Überprüfung von abgelehnten Parteien. Die umfassenden, präzisen und aktuellen Daten zur Einhaltung der Vorschriften machen es zu einer einfachen Wahl für Unternehmen aller Größen, Branchen und Regionen, die ihr potenzielles Risiko von Verstößen gegen die Ausfuhrbestimmungen minimieren möchten.

Bei der Bereitstellung mit Salesforce ergeben sich einige einzigartige und spezifische Vorteile. Am wichtigsten ist, dass Descartes Visual Compliance fast keine Implementierungszeit erfordert – die Integration dauert in der Regel weniger als eine Stunde, und die Lösung kann an mehreren Stellen im Verkaufszyklus implementiert werden, wodurch die Compliance-Abdeckung eines Unternehmens mit minimalem Bedarf an IT-Ressourcen oder menschlichem Eingreifen erweitert und verbessert werden kann. Descartes Visual Compliance ist außerdem einzigartig modular aufgebaut, so dass Unternehmen nur die Funktionen und Screening-Listen auswählen können, die für ihr Unternehmen relevant sind, und somit Geld sparen, da sie kein Geld für Listen oder Funktionen ausgeben müssen, die derzeit nicht benötigt werden.

Lesen Sie unser White Paper, um weitere Informationen über Effektives und umfassendes Denied Party Screening innerhalb von Salesforce CRM.

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