Wenn Sie an Lieferketten denken, denken die meisten Menschen an den Transport von Waren von Punkt A nach Punkt B.

Sie sehen den sichtbaren Aspekt, wie Lastwagen auf der Autobahn und Frachtschiffe auf dem Wasser.

Es gibt jedoch noch eine andere Dimension der globalen Logistik, die sich im Hintergrund abspielt und die von den meisten Menschen nicht wahrgenommen wird – die rechtliche Seite, auch bekannt als Compliance in der Lieferkette, sowie Transparenz.

Auch wenn diese Seite nicht so sichtbar ist, können grenzüberschreitende Handelsströme zum Erliegen kommen, wenn die rechtliche Grundlage nicht vorhanden ist. Da die Wirtschaft stärker globalisiert ist als je zuvor – und damit steigen auch die Risiken – steigt die Nachfrage nach Compliance und Transparenz in der Lieferkette. Aber was ist das genau? Warum wird es immer wichtiger? Wie kann Technologie helfen? Wie kann sich ein Unternehmen vorbereiten?

Dies waren die Fragen, die Adrian Gonzalez, Moderator von Talking Logistics, und ich in unserem Gespräch erörterten. Lesen Sie mehr darüber, wie Unternehmen Software zur Einhaltung von Lieferketten nutzen können, um die Komplexität des globalen Handels zu bewältigen. Oder Sie können sich das Video-Interview ansehen.

Key Takeaways

  • Die doppelte Bedeutung von Compliance und Transparenz: Die Einhaltung von Vorschriften in der Lieferkette gewährleistet die Einhaltung von Gesetzen und verhindert Transaktionen mit verweigerten oder sanktionierten Parteien. Während Transparenz die Reputationsrisiken durch die Einhaltung ethischer Standards mindert.
  • Sich entwickelnde Regulierungslandschaft: Komplexe und neu aufkommende Vorschriften wie die OFAC 50 Rule und ESG-bezogene Anforderungen erfordern eine detaillierte Due-Diligence-Prüfung und Anpassungsfähigkeit an sich schnell ändernde globale Bedingungen.
  • Höhere Anforderungen an die Sorgfaltspflicht: Unternehmen müssen über grundlegende Prüfungen hinausgehen und die Eigentumsverhältnisse und Beziehungen zu Dritten untersuchen.
  • Die Rolle der Technologie bei der Einhaltung von Vorschriften: Hochentwickelte Software zur Einhaltung von Vorschriften in der Lieferkette, wie sie von Descartes angeboten wird, rationalisiert Aufgaben wie das Screening verweigerter Parteien und Exportkontrollprozesse und liefert gleichzeitig verwertbare Erkenntnisse für das Risikomanagement.

Was bedeutet Einhaltung der Lieferkette?

Compliance in der Lieferkette bezieht sich auf den Prozess, der sicherstellt, dass ein Unternehmen alle relevanten Gesetze, Vorschriften und ethischen Standards in der gesamten Lieferkette einhält. Dazu gehören die Beschaffung, die Produktion, der Transport und der Vertrieb von Waren und Dienstleistungen. Der Prozess stellt sicher, dass die Gesetze und regulatorischen Anforderungen der Länder, mit denen und in denen sie arbeiten, eingehalten werden. Mit strengen Richtlinien zur Sorgfaltspflicht und Software zur Einhaltung der Lieferkette kann ein Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um Geschäfte mit verweigerten Parteien oder Ländern, die Handelsbeschränkungen und Embargos unterliegen, zu vermeiden.

Was ist Transparenz in der Lieferkette?

Transparenz in der Lieferkette geht noch einen Schritt weiter. Während die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt, dass ein Unternehmen mit Ländern oder Unternehmen Geschäfte machen KANN, sorgt Transparenz in der Lieferkette dafür, dass ein Unternehmen mit Ländern oder Unternehmen Geschäfte machen SOLLTE. Sie stellt sicher, dass das Unternehmen sich nicht einem Risiko aussetzt, das sein Image, seinen Ruf oder seine Widerstandsfähigkeit beeinträchtigen könnte. Mit Transparenz sanktionieren sich die Unternehmen selbst, indem sie vorsichtig sind oder ihre Geschäfte in zweifelhaften Regionen ganz einstellen. Sie tun dies nicht, weil es illegal ist, sondern weil ihre Kunden oder Stakeholder nicht bereit sind, das Risiko zu tolerieren, das mit Geschäften in einer geopolitisch sensiblen Region verbunden ist. Eine effektive Einhaltung der Vorschriften in der Lieferkette sorgt dafür, dass die Sendungen reibungslos an zufriedene Kunden geliefert werden, was wiederum das Unternehmenswachstum fördert.

Warum sind Compliance und Transparenz in der Lieferkette so wichtig?

Es gab eine Zeit, in der Compliance-Experten lediglich als Papierschieber angesehen wurden. Jetzt erkennen die Unternehmen das Risiko und die Komplexität, die mit der Einhaltung der Vorschriften und der Transparenz in der Lieferkette verbunden sind. Sie erkennen auch den Wert, den eine starke Compliance-Abteilung für das Unternehmen haben kann.

Einer der Gründe für das Risiko und die Komplexität bei der Einhaltung von Vorschriften und der Transparenz in der Lieferkette ist die Volatilität. Die Pandemie und der Russland/Ukraine-Konflikt haben zum Beispiel deutlich gemacht, wie schnell sich die Welt verändern kann. Auf das Tempo und den Umfang der Veränderungen vorbereitet zu sein, kann die Widerstandsfähigkeit eines Unternehmens erheblich stärken.

Ein weiterer Grund für die Komplexität von Compliance und Transparenz sind Gesetze und Vorschriften. Hier sind einige Beispiele:

  • Das Bureau of Industry and Security (BIS) hat vor kurzem eine bedeutende Aktualisierung der Entity List vorgenommen, indem es reine Adressinformationen aufgenommen hat. Die endgültige Regelung, die am 12. Juni 2024 veröffentlicht wurde, erlaubt es dem BIS, Adressen zu veröffentlichen, ohne einen entsprechenden Namen anzugeben.
  • Der Uyghur Forced Labor Prevention Act (UFLPA) , der am 21. Juni 2022 in den USA in Kraft getreten ist, zielt darauf ab, die Bemühungen zur Beseitigung von Zwangsarbeit in den Lieferketten zu verstärken. Nach dem UFLPA ist der Import von Waren, die ganz oder teilweise in der autonomen Region Xinjiang-Uigurien in China hergestellt wurden, verboten.
  • Ein auf die USA bezogenes Gesetz, die OFAC 50-Prozent-Regel, besagt, dass Unternehmen keine Geschäfte mit einer Organisation machen dürfen, die mehrheitlich im Besitz einer Person ist, die möglicherweise mit Sanktionen, Ausschlüssen oder Beschränkungen belegt ist. (OFAC ist das Office of Foreign Asset Controls, das Teil des Finanzministeriums ist).
  • Die Börsenaufsichtsbehörde (Securities and Exchange Commission) signalisiert, dass Unternehmen die ESG-Vorschriften (Environmental, Social, and Government) strenger einhalten sollten. Im Grunde geht es bei ESG um die Transparenz der Lieferkette. Unternehmen müssen aktiv zur Bekämpfung des Klimawandels und zur Verbesserung der sozialen Bedingungen beitragen, indem sie beispielsweise keine Sklavenarbeit unterstützen.
  • Ein Gesetz, das im Staat New York gerade verabschiedet wird, verlangt von allen Unternehmen, die in der Modebranche tätig sind und eine bestimmte Größe überschreiten, dass sie verpflichtende Angaben über die Art ihrer Beziehungen zu Dritten machen.

Mit neuen und sich weiterentwickelnden Gesetzen und Vorschriften wie den oben genannten geht die Einhaltung von Handelsbestimmungen über die Gegenprüfung von Listen mit verweigerten Parteien hinaus. Mit den Beschränkungen für den Besitz von Sanktionen, wie z.B. der OFAC 50-Prozent-Regel, gibt es jetzt keine erschöpfende Liste mehr, die einem Compliance-Beauftragten die Unternehmen in einem Land nennt, die mehrheitlich oder teilweise im Besitz von sanktionierten Personen sind. Ähnlich verhält es sich mit reinen Adresslisten, bei denen nicht ein bestimmtes Unternehmen ins Visier genommen wird, sondern jede Person oder jedes Unternehmen, das die aufgelisteten Adressen verwendet, als hochriskant eingestuft und als mögliche eingeschränkte Partei behandelt wird.

Compliance-Aktivitäten müssen über einen linearen Ansatz hinausgehen (Abgleich von Produkten mit Unternehmen/Ländern, Prüfung von Handelsabkommen, um diese zu nutzen, Überprüfung des Anmeldeverfahrens bei der Zollbehörde) und zu abstrakteren und komplexeren Due-Diligence-Prüfungen übergehen, um die Eigentumsstrukturen internationaler Organisationen zu entwirren. Organisationen müssen nun vollständig transparent machen, wie sie Entscheidungen in Bezug auf Stakeholder in allen Dimensionen treffen.

Die Last der Sorgfaltspflicht für Unternehmen ist enorm. Die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften und die Transparenz in der Lieferkette liegt bei den Unternehmen selbst. Dies kann jedoch durch den Einsatz von Software zur Einhaltung von Lieferketten gestrafft und besser verwaltet werden.

Wie kann Software zur Einhaltung der Lieferkette helfen?

Compliance-Teams verfügen über wertvolle Fähigkeiten und Erfahrungen, stehen aber oft vor der Herausforderung, die operativen Aspekte der Compliance zu bewältigen, wie z.B. das Screening verweigerter Parteien, die Einhaltung der OFAC 50 und Exportkontrollprozesse. Der Einsatz von Compliance-Software für die Lieferkette kann diese Aufgaben rationalisieren und gleichzeitig den Zugriff auf Informationen ermöglichen, die für eine effektive Due Diligence erforderlich sind. Lösungen, wie sie von Descartes angeboten werden, liefern auch spezialisierte Inhalte zur Einhaltung von Handelsbestimmungen, um Unternehmen dabei zu helfen, Risiken zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen, und unterstützen so ein umfassendes und effizientes Compliance-Management in der Lieferkette.

Wie Technologie die Schlüsselkomponenten von Compliance und Transparenz in der Lieferkette verbessert

  1. Automatisierung der Überprüfung von Sanktionen und verweigerten Parteien: Software für die Einhaltung von Vorschriften in der Lieferkette automatisiert Aufgaben wie das Screening von Listen verweigerter Parteien und die Überprüfung von Eigentumsverhältnissen und stellt so sicher, dass Unternehmen keine Parteien mit eingeschränkten Rechten oder Unternehmen, gegen die ein Handelsembargo verhängt wurde, treffen.
  2. Verbesserte Dokumentation und Aufbewahrung: Die Technologie zur Einhaltung von Handelsbestimmungen lässt sich in zentralisierte Datenverwaltungsplattformen integrieren, um alle erforderlichen Dokumente wie Exportlizenzen, Transaktionsaufzeichnungen und Prüfpfade zu verwalten. Dies ermöglicht die Anpassung an Vorschriften wie die 10-jährige Aufbewahrungspflicht der OFAC und verringert das Risiko von Strafen.
  3. Erleichtern Sie die Einhaltung von Vorschriften: Führende Software für die Einhaltung von Vorschriften in der Lieferkette passt sich an unterschiedliche rechtliche und regulatorische Rahmenbedingungen an und unterstützt mehrere Regionen und Vorschriften. Vereinfacht die globale Markterweiterung bei gleichzeitiger Einhaltung der verschiedenen Handelsgesetze, Exportkontrollen, Sanktionen und Zollvorschriften.
  4. Verbesserte Sichtbarkeit der Lieferkette: Lösungen zur Einhaltung der Lieferkette bieten Tracking-Tools, mit denen Sie Aktivitäten in der gesamten Lieferkette abbilden und überwachen können. Diese Tools sorgen für vollständige Transparenz und helfen Unternehmen, Risiken wie Zwangsarbeit zu erkennen und mögliche UFLPA-Verstöße zu verhindern.
  5. Unterstützung für ethische und ESG-Compliance: Technologie macht es einfacher, Themen wie Arbeitsrechte, Umweltauswirkungen und verantwortungsvolle Beschaffung zu verfolgen und anzugehen, um ESG-Ziele zu erreichen. So können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Praktiken den Erwartungen der Stakeholder entsprechen und Reputationsschäden vermeiden.
  6. Risikoüberwachung und Warnmeldungen in Echtzeit: Softwarelösungen für die Einhaltung von Lieferbedingungen ermöglichen die Verfolgung von Transaktionen und Sendungen in Echtzeit und weisen auf Risiken im Zusammenhang mit neuen Sanktionen, geopolitischen Veränderungen oder Aktualisierungen von Vorschriften hin.
  7. Schnellere Entscheidungsfindung: Software für die Einhaltung der Lieferkette, die auf KI und maschinellem Lernen basiert, rationalisiert die Datenanalyse und Due-Diligence-Prüfungen und hilft den Teams, Risiken oder Chancen schnell zu erkennen. Dadurch werden Verzögerungen bei Handelsgeschäften reduziert und die Compliance-Teams können sich auf Aufgaben mit hoher Priorität konzentrieren.

Wie kann sich ein Unternehmen auf die Einhaltung von Vorschriften und Transparenz in der Lieferkette vorbereiten?

Planen Sie voraus. Warten Sie nicht auf ein großes Ereignis wie einen geopolitischen Konflikt oder einen Handelskrieg, um Ihr Unternehmen zum Handeln zu zwingen. Vermeiden Sie es, auf einen katastrophalen Moment zu warten, um die notwendigen Schritte zu unternehmen. Beginnen Sie jetzt damit, Ihr Unternehmen für langfristigen Erfolg zu positionieren. Mit der richtigen Software für die Einhaltung der Lieferkette, die mit präzisen Handelsinhalten integriert ist, können Unternehmen eine solide Einhaltung der Vorschriften und ein solides Risikomanagement sicherstellen.

Während Rentabilität und Shareholder Value weiterhin Priorität haben, streben Unternehmen auch danach, als Mitgestalter einer nachhaltigen Zukunft anerkannt zu werden. Um dieses Ziel zu erreichen, sind die Einhaltung von Vorschriften und Transparenz in der globalen Lieferkette von entscheidender Bedeutung. Durch die Integration von Compliance-Lösungen für die Lieferkette können Unternehmen Compliance und Transparenz von einem reaktiven Prozess zu einer proaktiven Strategie machen. So können sie ihre Verantwortung im globalen Handel besser wahrnehmen.

Mit den Softwarelösungen von Descartes für die Einhaltung der Lieferkette können Sie sich auf die Zukunft verlassen.

Descartes bietet eine Reihe von Softwarelösungen zur Einhaltung der Lieferkette mit Funktionen wie dem Denied Party Screening und dem Risikomanagement für Dritte. Diese Lösungen bieten auch umfassende Handelsinhalte für führende Geschäftssysteme wie SAP, Oracle, Salesforce und NetSuite, um nur einige zu nennen.

Die Lösungen von Descartes sind flexibel und modular aufgebaut. Unternehmen können die Funktionen auswählen, die sie jetzt benötigen, und diese bei Bedarf später erweitern. Durch den Einsatz dieser Lösungen können Unternehmen ihre Compliance-Prozesse stärken, ihren Wettbewerbsvorteil ausbauen und die Verkaufsgeschwindigkeit erhöhen.

Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie mit Descartes den neuesten Sanktionen einen Schritt voraus sein können, schreiben Sie uns oder fordern Sie eine Demo an.

Dieser Artikel basiert auf einem Interview mit Talking Logistic über die wachsende Nachfrage nach Compliance und Transparenz in der Lieferkette. Schalten Sie ein, um mehr zu erfahren.