Verfasst von Jackson Wood, Director, Industry Solutions, Trade Compliance, Descartes
Ich hatte kürzlich das Privileg, an einer Podcast-Serie mit den netten Leuten von Simply Trade teilzunehmen. Für diejenigen, die diese Plattform nicht kennen: Der Simply Trade-Podcast wird von Andy Shales und Lalo Solorzano vom Global Training Center moderiert. Andy und Lalo haben zusammen über 60 Jahre Erfahrung in der globalen Handelsbranche und die Sendung deckt alles von Logistik bis Technologie ab. Als diejenigen von uns, die schon einige Zeit in diesem Bereich gearbeitet haben, wissen wir, dass es in der sich ständig weiterentwickelnden Welt des globalen Handels so viel zu lernen gibt.
In unserer dreiteiligen Podcast-Serie beschäftigen wir uns eingehend mit der sich entwickelnden Natur von Risiken und Chancen für Unternehmen, die ihre globalen Handelsambitionen und -aktivitäten ausbauen möchten. Sie können die erste Folge des Risikomanagement-Podcasts hier anhören.
Key Takeaways
- Für ein robustes Compliance-Programm ist ein dreidimensionaler Risikoansatz von entscheidender Bedeutung, der die regulatorischen, Reputations- und Resilienzaspekte des globalen Handels berücksichtigt.
- Isolierte Ansätze, die sich ausschließlich auf Beschaffung, Compliance oder die Effizienz der Lieferkette konzentrieren, reichen nicht länger aus.
- Zunehmende Bestimmungen wie der U.S. Forced Labor Prevention Act (FLPA) und der Uyghur Forced Labor Prevention Act (UFLPA) verlangen von Unternehmen eine verstärkte Sorgfaltspflicht und Offenlegung in Bezug auf Zwangsarbeit in ihren Lieferketten, was eine Weiterentwicklung der Risikomanagementperspektiven erfordert.
- Eine starke Führung ist für die Leitung interner Diskussionen, eine wirksame Unternehmensführung und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Risikomanagement von entscheidender Bedeutung.
- Arbeiten Sie mit Branchenexperten wie Descartes zusammen, um die interne Sichtbarkeit und externe Transparenz effektiv zu verbessern und vielfältige Risiken – in Bezug auf Vorschriften, Reputation und Geschäftsstabilität – innerhalb des Unternehmens und der sich entwickelnden globalen Handelslandschaft zu mindern.
Definition eines neuen Risikoparadigmas
In der ersten Folge habe ich mit Andy und Lalo darüber gesprochen, wie fortschrittliche globale Unternehmen neue Modelle entwickeln, um Kapazitäten zu ermitteln und innerhalb der Organisation die Gruppen zusammenzubringen, die über die notwendige Perspektive und die Fähigkeiten verfügen, um globale Handelsrisiken zu managen.
Die Einführung eines dreidimensionalen Risikoansatzes ist von entscheidender Bedeutung für die Umsetzung eines ganzheitlichen Compliance-Programms, das Kostenvorteile und strategischen Mehrwert innerhalb der sich entwickelnden Regulierungslandschaft bietet.
- Regulatorisch – Schutz des Unternehmens vor den Risiken der globalen Handelskonformität, um Bußgelder, Strafen und zurückgehaltene Lieferungen zu vermeiden.
- Reputation – Schutz des Rufs und des Images des Unternehmens. Wird der Lieferant oder das Land mit Zwangsarbeit, Umweltzerstörung oder politischer Korruption in Verbindung gebracht? Sind die Handlungen des Lieferanten mit den Werten des Unternehmens und den Verpflichtungen gegenüber Mitarbeitern und Stakeholdern vereinbar?
- Belastbarkeit – Sicherstellung einer belastbaren Beziehung zu einem Lieferanten. Wird diese Beziehung dem Test der Zeit standhalten? Der Lieferant erfüllt zwar möglicherweise die üblichen Sorgfaltspflichten, aber ist er anfällig für Störungen wie z. B. den Klimawandel oder geopolitische Instabilität, die die Fähigkeit zur Erfüllung von Verpflichtungen langfristig beeinträchtigen könnten?
Sobald dieses neue Rahmenwerk in einer Organisation etabliert ist, ist die Unterstützung durch die Führungsebene – also jemand (z. B. der Rechtschef oder der Compliance-Chef), der die internen Governance-Diskussionen leitet und die Verantwortung für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit übernimmt – eine Grundvoraussetzung für die Etablierung einer gemeinsamen Sprache, Sichtweise und eines gemeinsamen Rahmenwerks, um Disziplinsilos aufzubrechen und eine produktive Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Vor diesem Hintergrund haben wir ausführlich über den US-amerikanischen Forced Labor Prevention Act (FLPA) gesprochen, ein Gesetz, das 2015 erlassen wurde, um den Einsatz von Zwangsarbeit in globalen Lieferketten zu verhindern, sowie über den neueren Uyghur Forced Labor Prevention Act (UFLPA), der sich auf den Einsatz von Zwangsarbeit in der chinesischen Region Xinjang bezieht. Sowohl der FLPA als auch der UFLPA legen einen neuen Sorgfaltsstandard für in die USA importierte Waren fest und verpflichten Unternehmen, Informationen über ihre Bemühungen zur Identifizierung und Bekämpfung von Zwangsarbeit in ihren Lieferketten offenzulegen.
Da Vorschriften wie FLPA und UFLPA immer zahlreicher werden, müssen globale Organisationen ihre Perspektiven und Methoden zur Bewältigung der mit dem globalen Handel verbundenen Risiken und Chancen weiterentwickeln. Es reicht nicht mehr aus, sich isoliert auf die Beschaffungsabwicklung, die Einhaltung von Handelsvorschriften und die Effizienz der Lieferkette zu konzentrieren. Sich entwickelnde regulatorische Anforderungen, steigende Erwartungen an Marken und Reputation sowie neu auftretende Bedrohungen für die Belastbarkeit der Lieferkette erfordern einen einheitlichen Ansatz zur Betrachtung und Bewältigung von Risiken im gesamten Unternehmen.
Globale Lieferketten sind jedoch enorm komplex und ständig im Wandel, was die Gewährleistung angemessener Sorgfaltspflichten und fortlaufender Transparenz sehr schwierig macht. Darüber hinaus veröffentlichen Regierungsbehörden keine Liste aller Unternehmen, die im Verdacht stehen, Zwangsarbeit zu betreiben, was die Hintergrundprüfung potenzieller Lieferanten noch schwieriger macht. Aus diesem Grund sind interne Zusammenarbeit und effektive Governance von entscheidender Bedeutung, damit ein Unternehmen funktionsübergreifende Sorgfaltspflichten erfüllen kann.
Zum Abschluss unserer ersten von drei Simply Trade-Podcast-Folgen haben wir betont, dass die ersten Diskussionen und Kooperationsbemühungen zwangsläufig holprig verlaufen werden. Aber ein nachhaltiges Engagement auf Führungsebene mit der entsprechenden Unterstützung durch die Geschäftsleitung wird Möglichkeiten für eine bessere interne Sichtbarkeit und externe Transparenz bieten und gleichzeitig die regulatorischen, Reputations- und Geschäftsstabilitätsrisiken für das Unternehmen mindern. Die zweite Folge dieser dreiteiligen Serie können Sie im Simply Trade-Podcast hören.
Risikomanagementlösungen von Descartes ermöglichen Unternehmenswachstum
Descartes ist Anbieter einer branchenführenden Suite von Lösungen zum Risikomanagement von Drittanbietern, darunter Sanctioned Party Ownership, Zwangsarbeits-Compliance, Handelsinhalte für führende Geschäftssysteme und Software zur Überprüfung abgelehnter Parteien, die sich in alle wichtigen Geschäftssysteme integrieren lässt.
Die Lösungen Descartes Visual Compliance™ und Descartes MK™ Denied Party Screening sind flexibel und modular, sodass Unternehmen genau die Funktionen und Inhalte auswählen können, die sie für ihre speziellen Compliance-Anforderungen benötigen, und diese später bei Bedarf erweitern können. Unsere einfachen und unkomplizierten Lösungen ermöglichen es Unternehmen, Compliance-Prozesse zu verbessern, Entscheidungsprozesse zu beschleunigen und das Unternehmenswachstum weltweit voranzutreiben.
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