Der Wechsel zwischen verschiedenen Systemen für die Einhaltung von Handelsbestimmungen kann die Abläufe verlangsamen, Fehler verursachen und die Arbeitsabläufe stören. Aus diesem Grund ist die Einbindung einer SAP Export- und Trade Compliance App wie Visual Compliance (VC) und Elimi in Ihre SAP Umgebung unerlässlich. Anstatt verschiedene Software zu verwenden, können Sie die Einhaltung von Handelsbestimmungen nahtlos verwalten, ohne Ihr SAP-Ökosystem zu verlassen.
Die VC- und Elimi-Fiori-App stellt sicher, dass Export- und Trade-Compliance-Prozesse effizient, mit Echtzeitüberwachung und Datensicherheit abgewickelt werden – und das alles unter Beibehaltung der SAP-Philosophie „keep the core clean“. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die 5 wichtigsten Vorteile der Nutzung von SAP vor und erläutern, wie die Visual Compliance und Elimi App den Compliance-Prozess verbessert.
Key Takeaways
- Beseitigen Sie Workflow-Engpässe: Hören Sie auf, zwischen Systemen für Compliance-Prüfungen hin- und herzuwechseln. Die Visual Compliance- und Elimi Fiori-App integriert sich nahtlos in SAP und hält alles an einem Ort.
- Automatisierung im Kern: Die Automatisierung von Compliance-Prozessen reduziert menschliche Fehler, spart Zeit und stellt sicher, dass Ihre Abläufe den globalen regulatorischen Standards entsprechen.
- SAP-Systemintegrität bewahren: Die nicht-invasive Integration sorgt dafür, dass Ihr SAP-Kern stabil, skalierbar und bereit für zukünftige Upgrades bleibt.
- Audit-Bereitschaft: Mit klarer Dokumentation und automatisierten Protokollen werden Audits zu einem reibungslosen und stressfreien Prozess.
- Zukunftssichere Compliance: Wenn sich Vorschriften ändern, passen Sie sich einfach mit konfigurierbaren Workflows und skalierbaren Tools an, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Vorteil #1: Compliance-Überwachung
Wie hilft diese App, Compliance-Risiken in SAP effektiv zu managen?
Mit der Visual Compliance (VC) und Elimi App in SAP profitieren Sie von automatischen Export- und Handelskonformitätsprüfungen Ihrer Geschäftspartner. Egal ob es sich um Exportkontrollen oder das Screening von verweigerten Parteien handelt, Visual Compliance stellt sicher, dass Compliance-Risiken bereits bei der Eingabe identifiziert werden, damit Sie möglichen Compliance-Verstößen zuvorkommen können.
- Die frühzeitige Erkennung von Compliance-Risiken verringert die Wahrscheinlichkeit von Verstößen. Automatisierte Prüfungen innerhalb von SAP bieten die Gewissheit, dass Export- und Handels-Compliance-Protokolle konsequent befolgt werden, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.
- Mit der App kann SAP ein proaktives Compliance-Management anbieten. Automatische Prüfungen können potenzielle Risiken auf der Grundlage Ihrer gesetzlichen Daten aufzeigen. Dadurch wird sichergestellt, dass Maßnahmen zur Einhaltung von Vorschriften effektiv und mit minimaler Unterbrechung Ihrer Arbeitsabläufe ergriffen werden.freiwillige Selbstanzeige des Finanzunternehmens und nicht schwerwiegende Verstöße gegen die OFAC-Vorschriften wider. Die nach dem Vorfall ergriffenen Abhilfemaßnahmen waren ebenfalls von Bedeutung und trugen zur Reduzierung der Gesamtstrafe bei, worauf wir weiter unten näher eingehen werden.
Vorteil #2: Aufrechterhaltung eines sauberen SAP-Core
Wie trägt diese App dazu bei, einen sauberen SAP- Core zu erhalten und gleichzeitig die Einhaltung von Export- und Handelsbestimmungen zu gewährleisten?
Einer der wichtigsten Aspekte der SAP-Philosophie „Keep the Core Clean“ ist die Sicherstellung, dass zusätzliche Funktionen die SAP-Kernprozesse nicht beeinträchtigen. Im Gegensatz zu vielen anderen Compliance-Integrationen erreicht die VC- und Elimi-App dies, indem sie außerhalb der SAP-Kernprozesse arbeitet. Da sie auf der SAP Business Technology Platform (BTP) läuft, können Sie über das Fiori Launchpad auf die VC- und Elimi-App zugreifen, so dass Unternehmen leistungsstarke Screening-Lösungen hinzufügen können, ohne dass benutzerdefinierte Änderungen erforderlich sind.
- Benutzerdefinierte Änderungen am SAP- Core können zu erhöhten Anfangskosten, zusätzlichen Wartungskosten, komplexen Upgrades und Systeminstabilität führen. Die Reinhaltung des SAP- Core gewährleistet einfache Upgrades, weniger Unterbrechungen und geringere Gesamtkosten.
- Die App arbeitet außerhalb der SAP- Core und stellt sicher, dass Ihr Compliance-Management verbessert wird, ohne die Kernfunktionen von SAP zu verändern. Da Sie die Integrität Ihres SAP-Systems nicht gefährden, kann Ihr IT-Team sicher sein, dass es sich nicht mit Integrationsproblemen befassen muss.
Vorteil #3: Saubere Stammdaten und reduzierter Arbeitsaufwand
Wie hilft die SAP Fiori APP dabei, saubere Stammdaten zu erhalten und gleichzeitig die manuelle Arbeit zu reduzieren?
Die VP und Elimi SAP Fiori APP stellt sicher, dass Ihre Stammdaten sauber und aktuell bleiben, indem sie den Prozess der Ablehnung bei der Dateneingabe automatisiert. Dies macht manuelle Überprüfungen überflüssig und reduziert den Zeitaufwand und menschliche Fehler.
- Durch das automatische Überprüfen von Geschäftspartnern anhand aktueller Sanktionslisten hilft die App, Ihre Stammdaten frei von nicht konformen oder eingeschränkten Parteien zu halten. Dadurch wird auch der Ressourcenaufwand für die manuelle Verwaltung und Bereinigung von Stammdaten erheblich reduziert.
Vorteil #4: Schnellere Reaktion auf regulatorische Änderungen
Wie hilft diese Integration Unternehmen bei der schnellen Anpassung an neue Vorschriften?
Sanktions- und Exportkontrollvorschriften können sich schnell und mit unmittelbaren Auswirkungen ändern, so dass Unternehmen sich schnell anpassen müssen. Die App ermöglicht SAP-Benutzern/Administratoren die flexible Anpassung von Compliance-Protokollen und -Workflows als Reaktion auf neue Sanktionsvorschriften, um sicherzustellen, dass Sie auch bei sich ändernden Vorschriften konform bleiben.
- Verspätete Reaktionen auf Änderungen der Sanktions- oder Exportkontrollvorschriften können zu Geldbußen und anderen Strafen führen. Die VC- und Elimi-App ermöglicht Ihnen eine schnelle Anpassung an neue Vorschriften mit Ihrem SAP ERP und hilft Ihnen, Ihr Unternehmen ohne Unterbrechung konform zu halten. Aktualisierungen der Compliance-Workflows stellen sicher, dass neue Vorschriften automatisch in die Prüf- und Compliance-Prozesse integriert werden
Vorteil #5: Verbesserter Audit Trail und Dokumentation
Wie hilft die VC- und Elimi Fiori-App bei der Einhaltung der SAP-Vorschriften in Bezug auf Audits und Dokumentation?
Audits sind immer die beste Praxis für jedes Unternehmen und besonders für Unternehmen in stark regulierten Branchen. Mit SAP, VC und Elimi wird alles protokolliert und dokumentiert. Es wird ein Audit Trail erstellt, der zugänglich und organisiert ist. Dies vereinfacht den Audit-Prozess und stellt sicher, dass alle Ihre Compliance-bezogenen Aktionen aufgezeichnet werden.
- Mit einem klaren Prüfpfad verringern Unternehmen die Herausforderungen, denen sie bei Audits gegenüberstehen. Die automatisierte Dokumentation und die transparenten Protokolle tragen dazu bei, den Stress bei Audits zu verringern.
- Die App bietet eine automatisierte Aufzeichnungsfunktion, die sicherstellt, dass alle Maßnahmen zur Einhaltung von Export- und Handelsbestimmungen ordnungsgemäß dokumentiert werden und zu Prüfungszwecken schnell abgerufen werden können.
Warum Sie die Visual Compliance (VC) und Elimi Fiori App nutzen sollten
Durch den Einsatz von Visual Compliance (VC) und der Elimi Fiori-App in Ihrer SAP-Umgebung können Unternehmen ihre Screening-Prozesse rationalisieren und den gesetzlichen Anforderungen voraus sein. Diese App bietet zahlreiche Vorteile, von automatisierten Compliance-Prüfungen bis hin zur Aufrechterhaltung eines sauberen SAP- Core, der Harmonisierung von Compliance-Richtlinien über Abteilungen hinweg und der Möglichkeit, schnell auf regulatorische Änderungen zu reagieren. Die Audit-Trail- und Dokumentationsfunktionen erleichtern den Unternehmen die Einhaltung von Audits und behördlichen Prüfungen und geben ihnen in stark regulierten Branchen Sicherheit.
Letztendlich ist die Nutzung Ihrer SAP-Umgebung für automatisierte Sanktionsprüfungen benutzerfreundlich und spart Zeit beim Onboarding-Prozess von Geschäftspartnern, ohne die Stabilität und Integrität ihres SAP-Systems zu beeinträchtigen. Die Einhaltung von Vorschriften war noch nie so einfach, sicher und effizient.
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